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Secrétaire

Emploi

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le Centre de Santé Sexuelle de Villard Bonnot UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE CDI - Temps de travail : temps partiel - 18 heures hebdomadaires Prise de poste : avril 2025 Missions ACCUEIL DU PUBLIC o Accueil physique et téléphonique o Prise de rendez-vous, gestion du planning pour l'équipe médicale et les CCF o Création et mise à jour des dossiers o Saisie des tiers-payants, télétransmissions des feuilles de soins SECRETARIAT o Traitement des mails o Traitement du courrier o Gestion des documents administratifs CCF et médicaux (ordonnances, contacts, documents internes.) o Gestion budgétaire des factures, vérification, numérisation et transmission des factures au service comptabilité o Gestion des stocks et des commandes (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d'entretien) o Tenue de caisse o Facturation des IST (saisi Excel et envoi à la CPAM de l'Isère) o Statistiques annuelles et contribution au Rapport d'activité du CSS TRAVAIL EN EQUIPE o Organisation et participation aux réunions d'équipe et rédaction du compte-rendu Profil recherché o Expérience en secrétariat o Dans le respect des valeurs portées par le Planning Familial[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos missions seront évolutives pour ce poste : Phase 1 : Missions principales dès l'embauche (0 à 18 mois) - - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - - Gestion des courriers et e-mails - - Classement et archivage des documents administratifs - - Établissement et suivi des factures clients - - Saisie et mise en forme de documents divers - - Assistance administrative auprès de la direction - - Constitution des dossiers d'appel d'offre - - Relation avec les techniciens Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois) - - Gestion des dossiers de formation des salariés - - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques - - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel - - Participation aux audits internes liés aux qualifications Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois) - - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients - - Suivi des règlements fournisseurs et clients - - Suivi comptable et administratif de l'entreprise - - Collaboration avec l'expert-comptable - - (Gestion des déclarations de TVA) - - (Gestion des contrats de travail) - - (Gestion[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Fougerolles-du-Plessis, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie, il/elle sera chargé(e) de recevoir et de suivre les demandes de CNI et de Passeports, ainsi que certaines tâches administratives (état civil, recensement militaire, réception des demandes d'urbanisme....). Il/Elle surveillera et participera à la distribution des repas du midi à la cantine scolaire et encadrera les enfants aux activités NAP et ALSH. MISSIONS : Le matin de 9 h à 11 h 30 : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la mairie ; - Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports ; - Gestion de l'activité courrier de la collectivité ; - Gestion administrative ; Le midi , à la cantine de 11 h 30 à 13 h 30 : - Aide à la prise des repas ; - Surveillance de la cantine, de la cour et de la garderie ; Le soir , Accueil périscolaire : - Aide à l'élaboration et la mise en place des activités récréatives auprès des enfants ; - Surveillance et aide au bon déroulement des activités ; - Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité. - horaires : les mardis, jeudis et vendredis de 16 h 30 à 17 h 30 et les TAP : les mardis et vendredis de 15 h à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l'Institut de Formation d'Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire. - Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique Quotité de travail: 40 % Travail Horaires : durée hebdomadaire - 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées Repos Fixes :[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission de recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Activités principales : Gestion documentaire : -Assurer la saisie, la mise en forme et l'intégration des documents dans la gestion documentaire -Assurer l'archivage et le suivi de la réactualisation des documents qualités en collaboration avec les pilotes de thématiques Accompagnement méthodologique des équipes et recherches documentaires : -Participer à la veille règlementaire dans le domaine de la qualité et informer les professionnels concernés -Former les professionnels à l'utilisation du logiciel qualité -Suivi de la réalisation de travaux (relance des travaux en retard : cotation FSEI, programmation de CREX,.) Données Qualité / Gestion des risques : -Assurer la mise en forme et l'intégration des enquêtes dans le logiciel métier -Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes.) Secrétariat : -Mettre[...]

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Secrétaire

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire (H/F) - CDI - Temps Plein Les services de l'association ALTERIS accueillent des enfants dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Un poste de secrétaire d'établissement en CDI temps plein est à pourvoir au sein du territoire Clermont Montagne regroupant une Maison d'Enfants à Caractère Social à Clermont Ferrand (34 places), un Village d'Enfants à Chanat (11 places), un service d'alternative au placement pour enfants et adolescents (46 places). POSTE BASE A CLERMONT-FERRAND Sous la responsabilité de la direction, le (la) secrétaire assure les fonctions de secrétariat et d'assistant(e) aux ressources humaines pour la maison d'enfants à caractère social : Missions : Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels. Suivre les dossiers RH (formation, contrats.) Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter les visiteurs et traiter les appels téléphoniques Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités Suivi de l'activité du service Profil : Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de gestion administrative / communication (H/F) -Gestion de l'agence, organisation des rendez-vous et des déplacements en local et sur Paris -Accueil des visiteurs, gestion des demandes et assurer un service de qualité au sein de l'agence -Rédaction des courriers et des réponses aux différentes sollicitations -Organisation et coordination des évènements -Recueil, et transmission d'éléments administratifs (suivi des éléments de frais) -Gestion de la communication sur les réseaux sociaux -Accompagnement du responsable sur certains déplacements pour prises de vue et publication sur les réseaux sociaux -Diplôme de niveau Bac2 minimum en secrétariat, gestion ou communication -Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable -Expérience en gestion d'agenda, organisation d'évènements et accueil -Maîtrise des outils bureautiques et de communication en ligne, y compris des réseaux sociaux -Idéalement, création de visuels pour invitations, cartes de vœux, réseaux sociaux -Une expérience dans la fonction publique est appréciée (secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'offre Dans le cadre d'un contrat à durée déterminé à Présence Verte Services, vos missions et tâches consistent à : Assurer l'accueil téléphonique, orienter les appels, Accueillir et renseigner la clientèle sur nos activités de portage de repas et de téléassistance, Assurer la promotion de nos services à travers l'accueil, Assurer les tâches administratives (Gestion des contrats, facturation, suivi des dossiers, traitement des réclamations, envoi et traitement de courriers, classement), Assister l'équipe dans son quotidien, Gérer les commandes et les transmettre aux fournisseurs. Compétence du poste Maitriser les techniques commerciales d'accueil, Connaissance de la suite Microsoft Office, Aptitude à travailler en équipe et rendre compte, Capacité à être autonome, Maitrise rédactionnelle. Détails Type de contrat : Contrat à durée déterminée en remplacement d'une absence maladie Conditions de travail : 35 H00 hebdomadaire, accord télétravail, restauration sur place avec participation employeur Salaire : 1 940 euros brut mensuel + variables Niveau requis Bac + 2 (ou équivalent secrétariat administratif - secrétariat gestion), Expérience exigée de 1 an[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) et JURIDIQUE (H/F) A propos de l'entreprise Notre client est un cabinet notarial à taille humaine, jeune et dynamique. Il recherche, dans le cadre du développement de ses activités, un/une secrétaire administrative et juridique. À propos du poste Dans le cadre de notre activité juridique, nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour assurer un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil de nos clients. Vous serez en charge de l'organisation du secrétariat et du suivi des dossiers, tout en garantissant une relation client de qualité et une excellente maîtrise des outils de gestion. En tant que Secrétaire Juridique, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des clients, gestion des appels entrants et sortants, prise de messages. - Gestion administrative et secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, frappe de documents juridiques, classement et archivage. - Constitution et suivi des dossiers : collecte des pièces nécessaires, mise à jour des dossiers, suivi des échéances. - Utilisation et gestion d'un agenda partagé : planification[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission Nous recherchons un/une secrétaire-surveillant(e) sur un poste à temps plein (35h sur 4 jours : lundi, mardi, jeudi et vendredi) en CDI à partir de mai 2025 - Vous assurez le secrétariat du service - Vous assurez le standard téléphonique - Vous répondez aux mails de demandes des familles - Vous mettez à jour les dossiers administratifs des élèves - Vous organisez les sorties scolaires et les classes vertes avec les enseignantes - Vous participez au service de cantine - Vous participez à l'encadrement de la récréation du midi et de la garderie du matin - Vous participez à la vie de l'école (Gouvernement des élèves, RDV des délégués.) Correspondez-vous au profil ? Vous avez déjà une première expérience réussie en secrétariat Vous maitrisez l'orthographe et avez une bonne syntaxe Vous maitrisez Word, Excel et Power-Point Vous connaissez Wordpress Vous êtes dynamique, ferme et bienveillant(e) Vous aimez le contact avec les enfants Vous êtes titulaire du BAFA ou avez une expérience réussie d'animation d'enfants Vous aimez travailler en équipe Vous êtes proactif-ve et autonome

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP). Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure 1. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et accompagnement des patients - Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins. - Assurer un accueil téléphonique à visée informative. - Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.). Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux - Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences). - Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs. - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux. - Rédiger et transmettre[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste L'Union des Syndicats Agricoles de l'Aisne recherche un(e) assistant(e) pour son service juridique. Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité du chef de service de l'Unité Juridique dans une équipe de 8 collaborateurs. Missions Accueillir et renseigner les adhérents Traiter les appels, courriers et mails en lien avec les activités du service Gérer les agendas ou plannings des juristes et du chef de service, les convocations aux réunions et assemblées, organiser les déplacements (permanences juridiques, réunions.) Assister les juristes dans le suivi des diverses formalités Etablir la facturation des prestations juridiques en lien avec le service administratif Profil Bac+2 en secrétariat ou assistanat juridique, carrières juridiques ou équivalent Une double compétence en secrétariat et juridique serait un plus Qualités relationnelles indispensables et rédactionnelles Esprit de synthèse et d'organisation Disponibilité- autonomie- rigueur-discrétion Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint) Conditions d'emploi Poste à pourvoir à partir du 14 avril 2025 jusqu'au 31 août 2025 Contrat à Durée Déterminée temps plein Rémunération[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

RSM, 6ème réseau mondial d'Audit, d'Expertise et de Conseil (IT, Risk, TS, juridique et fiscal), accompagne en France et à l'international, les entreprises et leurs dirigeants du secteur privé et public dans leurs projets de transformation organisationnelle et financière, technologique et digitale. Présent dans plus de 120 pays, RSM s'appuie sur l'expertise de ses 64 000 collaborateurs à travers le monde dont 1500 en France. Au sein du bureau nantais, composé de 130 talents, RSM France intervient auprès d'une clientèle diversifiée de PME et ETI. L'activité est organisée autour de différents pôles opérationnels principaux : Audit, Expertise Comptable, Social, Conseil et Corporate Finance. Dans le cadre du développement de son activité, le pôle Secrétariat recherche un(e) secrétaire H/F. Vous aurez pour missions : La rédaction des courriers, L'établissement des plaquettes des comptes et des rapports du cabinet ; La mise en forme et la relecture d'actes juridiques et de divers courriers ; La mise en forme des dossiers d'appels d'offres ; Les déclarations d'activités aux instances professionnelles de l'audit. Vous serez en soutien auprès de tous les pôles du cabinet (expertise[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute, pour la Direction des services financiers un adjoint des cadres (catégorie B) rattaché au Directeur des services financiers à plein temps. Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, les principales missions sont : - Suivi budgétaire mensuel en lien avec l'AAH et le DA (D&R mensuel budget H et annexes) - Suivi des dotations (MIG/AC/FIR/CNR) en lien avec l'AAH - Suivi des subventions d'investissements : déblocage des acomptes, déblocage du solde - Elaboration d'un tableau de bord de suivi pour le pôle gérontologie et IFMS - Suivi mensuel des chambres particulières facturées à partir des données des assistants de gestion de pôle - Coordination de l'enquête SAE (Statistique Annuelle des Etablissements de santé) : recueil des données et saisie - Paramétrage des outils et logiciels financiers (Pastel = uf et compte, Magh2 = budget, Medifin) en absence du binôme et/ou de l'AAH - Participation aux opérations de clôture - Participation à la certification des comptes Sens de l'organisation, disponibilité, capacité relationnelle requis. Niveau BAC +2/BAC +3 en comptabilité, des connaissances en comptabilité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Ce poste est évolutif : dans un premier temps, vous interviendrez à 50% sur des missions de TIM et 50% sur des missions de secrétariat médical. À terme, le poste évoluera vers 100% TIM. Vos missions : Missions de Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) : * Gestion des Données Médicales : Collecter, traiter et sécuriser les données médicales des patients. * Codification des Actes Médicaux : Assurer la codification des diagnostics et des actes médicaux selon les classifications en vigueur (CCAM, CIM-10, etc.). * Contrôle de la Qualité des Données : Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations médicales saisies. * Production de Rapports : Générer des rapports statistiques et des analyses de données pour aider à la prise de décision clinique et administrative. * Collaboration avec les Équipes Médicales et Administratives : Travailler en lien avec le personnel médical et administratif pour assurer une gestion efficace des informations. * Respect des Normes de Confidentialité : Garantir la confidentialité des données patients conformément aux réglementations en vigueur. * Travailler en étroite collaboration avec le médecin DIM et le responsable de la[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Recherche secrétaire médicale pour cabinet d'ophtalmologie. Vous exercerez votre activité au sein du cabinet à Villefranche mais également à l'Hopital de la Chartreuse. Vos missions sont les suivantes: - accueil des patients, gestion de la consultation avec prise de rendez vous et encaissement. - gestion des mails du téléphone pour prise de rendez vous et sélection du degré d'urgence, - communication avec les médecins correspondants, les orthoptistes, les cliniques et hôpitaux de proximité -programmation d'actes chirurgicaux et de gestes techniques variés ( chirurgie cataracte, myopie, paupières, esthétique, injection intra vitrante,...) Le secrétariat est actuellement composé de 3 secrétaires et d'une assistante médicale. Nous travaillons en collaboration avec des orthoptistes salariés par le cabinet médical. Il s'agit d'un CDI temps plein. Semaine de 4 jours. Modulation des horaires en fonction des absences des médecins. Convention des secrétariat médicaux. Simulation de salaire fournie sur demande. reprise d'une ancienneté si existante

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Trojan-les-Bains, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

I/ Secrétariat en charge du suivi de la qualité - Suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques dans l'établissement - Suivi des évaluations interne et externe - Suivi et mise à jour des différents documents en lien avec la qualité (DUERP/PMS de la cuisine, plan bleu, veille réglementaire, sanitaire et de sécurité, logiciel qualité, suivi et traitement des évènements indésirables, suivi des enquêtes de satisfaction des résidents, des familles, du personnel etc.) - Gestion du logiciel qualité - Préparation, suivi et participation aux commissions en lien avec la qualité. II/ Secrétariat d'accueil (si besoin/nécessité de service/en l'absence de l'agent chargé de cette mission) - Accueil physique et téléphonique, accompagnement des personnes - Information - Prise de rendez-vous - Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Travail en équipe pluridisciplinaire - Utiliser les outils bureautiques Vos compétences : Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se) Esprit d'initiative Aptitude à l'accueil et à la communication Savoir[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste : Pour postuler à cette offre, il est impératif de le faire via le lien suivant. Si le lien n'est pas cliquable, veuillez le copier-coller directement dans la barre de recherche en utilisant la référence du poste indiquée. https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login - Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025 Votre dossier doit impérativement comprendre : - lettre de motivation - curriculum vitae détaillé - copie du diplôme le plus élevé La Rochelle Université recrute un-e assistant-e scolarité sous contrat à durée déterminée à compter de fin mai 2025, d'une durée de 1 an, renouvelable. Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41) Affectation : Direction Relations Internationales Europe & Francophonie Type : CDD Durée de travail : temps plein Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise Qualification : DUT, BTS, Licence dans les domaines des relations internationales, LEA, droit, gestion. Expérience : Débutant-e accepté-e Secrétariat administratif, scolarité, connaissance dans le domaine international et de l'enseignement serait un plus. Recrutement ouvert à toute personne Vos missions Le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Uzerche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DU POSTE L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. L'adjoint administratif est positionné au siège du SPIP ou au sein d'une antenne locale d'insertion et de probation. Il est placé sous l'autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d'un DPIP - Chef d'antenne. Le cas échéant l'adjoint administratif peut être placé sous l'autorité directe d'un secrétaire administratif ou d'un attaché d'administration d'état. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d'accueil des publics. L'adjoint administratif est intégré dans l'équipe de l'antenne locale d'insertion et de probation d'Uzerche du Service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Corrèze. L'équipe de l'antenne locale d'insertion et de probation d'Uzerche du service pénitentiaire d'insertion et de probation de fa Corrèze est composée d'un directeur pénitentiaire d'insertion et de probation, chef d'antenne, de deux adjoints administratifs et de dix conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (organigramme de référence 10[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : 1/ Au titre du CESU Assurer la gestion administrative du centre, l'information du public et la communication interne et externe : - Diffuser le planning annuel de formation - Réceptionner les fiches d'inscription - Rédiger et suivre les conventions - Envoyer les conventions - Contrôler les fiches d'émargement - Editer, enregistrer et envoyer les attestations - Suivre le circuit de facturation - Etablir le tableau de suivi des actions de formations réalisées - Archiver les documents de formation - Participer à la démarche qualité du CESU 2/ Au titre de la formation professionnelle continue Assister le responsable de la formation professionnelle continue PNM : - Recueillir les besoins de formation via l'outil Gesform Evolution et participer à la valorisation financière. - Participer à la construction et à la communication du catalogue annuel de formation continue et des programmes DPC - Assurer l'organisation pratique des formations internes et externes (inscription, réservation de salle, matériel, convocation, ordre de mission, préparation et remise en état des salles de formation,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur(e) Assistant Commercial (H/F) en CDI. A ce titre vous serez notamment amené(e) à : - Assurer l'accueil téléphonique et les tâches de secrétariat habituelles liées au poste - Enregistrer les commandes dans le système informatique - Etablir et adresser les documents techniques - Classements de documents, archivage - Etre le relais d'information des clients. - Effectuer des prises de commandes et vérifier leur faisabilité. - Effectuer un suivi des commandes clients Vous participez au secrétariat général du service (accueil, classement, archivage,...) Poste à pourvoir dès que possible. Sur la base d'un temps plein 35h/semaine : horaires en journée hors saison estivale (Le travail le samedi matin peut être nécessaire lors de notre saison estivale) Salaire attractif en fonction du profil. Votre profil : BAC+2 dans le domaine commercial ou de la gestion administrative 1ère expérience sur un poste similaire exigée Vos compétences : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion, ..) - La pratique de langues étrangères (anglais, allemand, .) sera un plus Vos qualités : On dit de vous que vous avez un très bon relationnel et[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernon, 27, Eure, Normandie

Contexte AMI Santé au Travail est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises interprofessionnel compétent sur l'ensemble du département de l'Eure. Nous recherchons des professionnels afin de contribuer à la réussite de notre mission qui consiste à éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail notamment au travers de : - La conduite d'actions de santé au travail, - La délivrance de conseils auprès des employeurs, des salariés et de leurs représentants sur la prévention et la diminution des risques professionnels, - La surveillance de l'état de santé des salariés, - La prévention de la désinsertion professionnelle, - La contribution à la traçabilité des expositions professionnelles et à la veille sanitaire. Description du poste Au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du Médecin du travail, vous serez l'interlocuteur privilégié de l'adhérent et/ou du salarié. Vous travaillerez selon 3 axes de travail principaux : - Planifier, organiser et suivre les RDV Santé Travail, - Assister et accompagner les professionnels de santé en RDV Santé Travail, - Renseigner et actualiser les données via le logiciel métier. Profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Nous recherchons un Assistant Agence (H/F) pour un de nos client. Voici les missions principales : Fonctionnement Agence : L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants Commande des fournitures bureautiques La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maitrises Commerce : Le montage et constitution des dossiers administratifs des appels d'offres CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux chargés d'affaires dédiés. Administratif : Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants Suivis des habilitations des collaborateurs Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de Rdv) Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation Réalisation des FEX et FIEE Gestion des dosimètres passif Poste à pourvoir début mai Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/ Gestion PME/ Gestion[...]

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Télésecrétaire

Emploi Autres services aux entreprises

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ATOOCALL est spécialisée dans l'accueil téléphonique des entreprises et professions libérales. Plus de 200 professionnels externalisent leur secrétariat téléphonique auprès de notre Société pour bénéficier d'un service client de qualité certifiée. La Société recrute un(e) télésecrétaire expérimenté(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez en charge de traiter les appels entrants destinés à nos clients pour répondre à toutes les demandes des patients, concernant notamment la prise de rendez-vous. Vous pourrez être amené(e) à traiter les instructions de nos clients concernant la gestion de leur dossier Vous offrirez à vos interlocuteurs un accueil téléphonique chaleureux et personnalisé, dans le cadre d'une démarche qualité irréprochable. Maitriser les agendas en ligne comme Doctolib ou Maiia serait un plus. Votre parfaite élocution, votre dynamisme et votre motivation sont des atouts essentiels à votre réussite au sein de ce poste. Fort(e) d'une première expérience significative dans le secrétariat et idéalement issu(e) du secteur d'activité médical ou paramédical, vous avez toutes les qualités requises pour venir nous rejoindre dans un environnement convivial doté[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Commercial F/H CDI / Vezin-le-Coquet (35) L'entreprise Fondée en 2012, Kandella a démarré son aventure à Rennes et s'est étendue jusqu'à Saint-Malo. Avec 1,800 m² de showroom et plus de 8,000 références, Kandella est aujourd'hui l'une des plus grandes surfaces de vente de luminaires en France, voire en Europe ! Nous recherchons un Assistant Commercial (F/H) au sein du Secrétariat Commercial composé d'un trinôme. Au cœur de l'entreprise, ce poste implique une interaction constante entre différents services (magasins, bureau d'études, logistique, comptabilité), fournisseurs et clients. Réactivité et polyvalence sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat commercial. Vos missions Gestion administrative & commerciale - Gérer l'accueil et les échanges téléphoniques - Suivre les relations avec les fournisseurs (gestion des emails, vérification des commandes et accusés de réception, suivi des reliquats et gestion des litiges) - Enregistrer les factures fournisseurs sur notre logiciel métier - Réceptionner les commandes fournisseurs en livraison directe chez nos clients (bons de livraison) et celles liées aux litiges Gestion de base de[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le support administratif et comptable de l'entreprise, et vous participez à la sécurité et à la santé des équipes et à l'amélioration du fonctionnement et de la rentabilité de la société, en lien avec le gérant, le bureau d'étude et les équipes d'une part, le cabinet de comptabilité d'autre part. Rigoureux, organisé, autonome, vous savez respecter les délais et êtes force de proposition. Discrétion et confidentialité sont attendues au vu des informations utilisées dans l'exercice de vos fonctions (clients, employés...). Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et informatiques. Vous appréciez la diversité des tâches qui vous sont confiées. La connaissance des procédures comptables serait un plus mais n'est pas un critère rédhibitoire : le poste peut tout à fait convenir à un débutant motivé et consciencieux. Prise de poste idéalement en avril 2025, pour permettre une passation avec la secrétaire-comptable sortante. Poste à temps partiel (24 heures / semaine) du lundi au vendredi, possibilité d'aménagement d'horaires. Convention collective des employés du bâtiment, mutuelle[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du chef de mission RSA, insertion et action sociale, il/elle assure la gestion comptable du Fonds de Solidarité Logement (FSL) et la gestion administrative de la prévention des expulsions locatives. ACTIVITÉS Au titre du FSL : - Payer les aides sous forme de secours et de prêts suite aux décisions des Commissions uniques d'aides financières - Gérer les contrats de prêt (élaboration, suivi, échéancier) - Recouvrer les prêts défaillants (contact avec les bénéficiaires, recherche de solutions de remboursement, relai avec les travailleurs sociaux) Au titre de la prévention des expulsions locatives : - Préparer les ordres du jour des réunions CCAPEX (Commissions de coordination des actions de prévention des expulsions) - Rédiger les comptes-rendus et des courriers en binôme avec les services de la Direction Départementale des Territoires - Suivre les tableaux de bord des CCAPEX (prescripteurs, préconisations.) - Transmettre les actes de la procédure aux Délégations Territoriales des Solidarités Au titre du secrétariat de la mission : - Gérer le secrétariat du Chef de mission - Suivre les régies d'avance[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une surcharge d'activité vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réalisez un ensemble de tâches et de missions en soutien aux différents services (planification, comptes-rendus, démarches administratives, courriers). Le poste est proposé à temps partiel 17h /semaine du lundi au jeudi le matin de 8h15 à 12h30 Vos missions : ACCUEIL - SECRETARIAT -Accueil téléphonique - Assurer un standard multilignes en 1ère ligne : prise en charge des appels, qualification, orientation, traitement selon les process du service. - Assurer un premier niveau de renseignement téléphonique et un retour pertinent et efficace aux demandes des prospects et des clients. - Garantir la capitalisation d'une information de qualité dans le système d'information de l'entreprise (CRM). - Accueil physique - Assurer un accueil physique de qualité - Veiller aux conditions d'attente des personnes dans l'espace accueil : aménagement et propreté des espaces, confort, information, prise en charge, etc. Courrier entrant/ sortant - Boite mail - en collaboration avec la responsable de l'accueil - Traiter les courriels de la boîte « contact » - Affranchir le courrier sortant -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron un assistant d'Agence (H/F) Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes : - Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations hôtels/trains/avion, optimisation planning voitures - Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances - Préparation administrative des appels d'offres et montage final - Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients - Facturation clients - Recouvrement - Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients - Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité - Bon de commande fournisseurs - Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus. - Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (A.S.E.) du pôle des solidarités a pour mission d'assurer la protection de l'enfance. Ce service est composé de 5 unités dont celle de l'Unité Accueil Familial (UAF). L'unité a pour vocation de gérer la carrière professionnelle des assistants familiaux embauchés par le département et les places d'accueil à leur domicile. L'équipe de l'unité est composée d'une responsable, de 3 assistants ressources humaines, d'une assistante administrative, d'une psychologue, de 5 référents professionnels, et de 470 assistants familiaux. Vos missions : ***Suivi de carrière des assistants familiaux : - Être le référent RH d'un portefeuille de 235 assistants familiaux, - Etablir et gérer les paies, - Suivre la carrière des assistants familiaux (recrutement, indemnités d'attente, licenciement, démission, chômage, arrêt maladie, etc.). *** Suivi du contentieux : - Assister le responsable de l'unité, - Préparer les dossiers en vue d'une consultation, - Participer à la préparation des dossiers CCPD, - Réaliser le secrétariat CCPD pour les dossiers assistants familiaux. *** Les missions annexes : - Participer à la formation des assistants familiaux, - Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 34 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM Meuse recherche pour son antenne basée à Verdun un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité. Missions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Le bureau ressources humaines de la base des fusiliers marins et des commandos recrute un(e) assistant(e) RH militaire Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme, 1 à 2 jours de service par mois en arme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon suivi d'une formation métier de 4 semaines à Cherbourg. A l'issue de ces formations vous serez affecté à la Base des fusiliers marins et des commandos à Lanester. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous aurez pour missions : - de prendre en charge les dossiers des administrés (vérifier que le dossier est complet) ; - d'effectuer des saisies dans un logiciel RH (appliquer des fiches de tâches) ; - de renseigner des marins par rapport à des situations RH. - d'archiver les dossiers. Vous serez formé par les membres de l'équipe. Vos actions seront contrôlées par ceux-ci. Conditions pour toutes les candidatures : - Être âgé[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Transport

Labourse, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes tout en assurant une communication fluide entre les différents départements. Vous assurerez également la communication via nos différents réseaux afin de mettre en valeur la société. Votre expertise en secrétariat, en informatique et votre sens de l'organisation seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités : - Gérer le secrétariat et les tâches administratives courantes - Assurer la coordination de projets en collaboration avec les équipes internes - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et prendre des notes - Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur - Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité - Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents - Être responsable de la gestion des agendas et des déplacements de la direction - Animer et faire vivre nos pages sur les réseaux en étant apporteur[...]

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Secrétaire

Emploi

Égliseneuve-près-Billom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire Référente RH (H/F) - CDI temps complet à pourvoir au Territoire Clermont Livradois Poste basé à la MECS ''La Peyrouse'' - 63160 Egliseneuve-près-Billom Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le/la secrétaire référente RH assure les fonctions de secrétariat d'établissement et d'assistance aux ressources humaines : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes - Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités - Suivre l'activité du service - Suivre les dossiers RH (formation, contrats.) Profil : - Titre ou diplôme administratif de niveau 4 exigé - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat - Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe - Faire preuve de réserve et de discrétion - Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificité du poste : Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau - Bonne résistance au stress Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Droit - Justice

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse, Ministère de la Justice, recherche un/une secrétaire de direction pour un renfort de son effectif dès que possible jusqu'au 31 août 2025. Polyvalent(e), vos principales missions seront : - secrétariat de direction : suivi des agendas, préparation de déplacements, rédaction de courriers, convocations etc. - secrétariat administratif (courriers, courriels, accueil physique et téléphonique etc.), - soutien administratif et logistique à une équipe de six chargés de mission : aide au montage de projets, organisation d'évènements et de réunions, comptes-rendus de réunions Le contrat est un CDD à temps plein. Les locaux sont situés boulevard Poincaré 67000 STRASBOURG CV et lettre de motivation à nous transmettre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client basé à WITTENHEIM (68270), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif - Accueil (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la fabrication de produits azotés et d'engrais, reconnu pour son expertise et son engagement envers la qualité. Avec un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel, notre client offre un cadre propice à l'épanouissement de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'agenda, traiter le courrier, et contribuer au bon fonctionnement administratif du service. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe. Nous recherchons un candidat ayant une formation en secrétariat ou en administration, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maitrise de la langue Allemande et Anglais niveau B2 min est indispensable pour intervenir sur ce poste . La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est essentielle pour ce poste. Idéalement le logiciel ERP ou SAP Le contrat débutera le 1er mai 2025. Vous travaillerez à temps[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-du-Cardonnay, 76, Seine-Maritime, Normandie

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay,pour un temps partiel 60%. LISTE DES TACHES; Gestion des véhicules suivi du budget entretien , tableau de suivi Demande Achats + Commandes de réparation et d'entretien Enregistrement des factures gestion des restitutions location de courte durée Secrétariat Accueil téléphonique devis Assistance aux Responsable d'Affaires, secrétariat technique compétence OPTIMU réservation déplacement organisation réception, courrier Compta clients enregistrement commandes AR de commande revue des devis et des commandes hebdo chiffrage standard avec SAGE relance sur devis non validé (attente accord) création aff en P ou M à réception cde facturation & classement relance de paiement, suivi des impayés Consultation commandes suivi des AR de commande réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement saisie BL Expédition Gestion des litiges relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles) saisie des factures fournisseurs évaluation des fournisseurs et S/T Organisation de la logistique inventaire à la réception et expédition[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/ la gestionnaire de proximité seconde le secrétaire général dans ses missions d'administration de gestion du personnel en liaison avec les responsables de centres. Donne à l'ensemble des personnels (180 personnes) informations et conseils sur tous les sujets les concernant dans leur déroulé de « carrière ». Assurer la gestion administrative des personnels en lien avec l'équipe de direction ( congé mobilité maladie accident du travail formation..) Assurer la veille réglementaire concernant la gestion administrative des personnels Organiser la tenue des dossiers individuels des agents et utiliser les outils informatiques de l'état Renoir Agora et du Conseil régional (intranet RH, Neva pour les formations) Participer à la mise en œuvre des procédures collectives comme notation avancement mutation Participe aux opérations de recrutement (rédaction des contrats déclaration d'embauche) Informer et recueillir les besoins des agents en formation en tant que RLF ainsi que la gestion administrative et logistique des actions de formation Assurer la préparation et secrétariat de la commission locale des personnels mise à jour des données CR des réunions Assurer la préparation et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sailly-Saillisel, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous intégrerez une équipe dynamique, vous serez en contact quotidien avec les fournisseurs et clients. Vous devez impérativement savoir vous exprimer en anglais. vos missions principales seront : 1. GESTION DES COMMANDES CLIENTS : Réception et suivi des commandes / Edition des factures proforma et des bons de préparations / Suivi des commandes en relation permanente avec la fabrication en usine et le service logistique / Gestion des encours et des assurances recouvrement. 2- LOGISTIQUE : Passation des commandes transports / Suivi des dossiers, facturation/ 3- SECRETARIAT COMMERCIAL : Tenue à jour des tableaux de bord / indicateurs qualité et réalisation de tâches de secrétariat commercial. COMPETENCES ATTENDUES : Savoir enregistrer les données d'une commande / Proposer des solutions correctives / Renseigner un client / Réceptionner les appels téléphoniques / Vérifier les conditions de réalisation d'une commande / Savoir utiliser le pack office (Excel) QALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : Réactivité / Sens de l'organisation / Travail d'équipe . CONTRAT TEMPS PARTIEL 20h /semaine; Horaires de journée répartis du lundi au jeudi.

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du responsable technique, les missions sont transverses entre le plateau technique et le secrétariat : Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Associer les lames avec les demandes d'examen * Assister la référente technique dans ses missions Vous avez des compétences en secrétariat médical ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte Créée en novembre 2024, la Maison de la recherche en Sciences Humaines et Sociales Annie Ernaux (MSHS) regroupe 12 laboratoires, et plusieurs centaines de chercheurs et de doctorants/post-doctorants. Elle a pour vocation de développer au sein de l'établissement, mais aussi avec d'autres établissements français et étrangers une recherche interdisciplinaire, sur des sujets de recherche en lien avec la société. Elle développe également une activité de dissémination des recherches vers le grand public ou les médias, ainsi qu'une activité de transfert des connaissances vers le milieu socio-économique en lien avec les services concernés au sein de CY Cergy Paris Université (CYU). En raison de sa création très récente, l'activité de la Maison de la recherche en SHS commence et sera amenée à évoluer dans les années à venir, en vue d'une demande de labellisation comme Maison des sciences de l'homme par le CNRS. Mission : Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Étienne-la-Geneste, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions permanentes : - Assurer l'accueil téléphonique et réorienter vers les différents professionnels de santé de l'établissement, - Planifier les rendez-vous via Doctolib, - Donner les informations générales aux usagers, aux familles, et différents intervenants extérieurs, - Assurer l'accueil physique des patients, création du dossier patient, - Administrer les dossiers médicaux (classement, tri,..), - Rédiger les différents comptes-rendus de consultations et retranscrire les certificats médicaux, - Scanner et classer les documents professionnels, - Transmettre les informations reçues au bon interlocuteur et / en fonction de l'urgence. Missions spécifiques : - Faire le lien entre le patient, les professionnels de santé des unités en ce qui concerne les demandes de prises en soins, - Assurer la transmission des informations avec le bureau des entrées. Compétences demandées : maitrise des logiciels du pack office (Excel, Word, Powerpoint), capacité d'analyse, sens de l'organisation, autonomie, réactivité Respect des délais, gestion des priorités Diplôme demandé: Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent ou baccalauréat spécialisé[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanes, 46, Lot, Occitanie

***Le GEIQ 46 recrute !! *** Le GEIQ 46 est un groupement d'employeur Lotois, piloté et géré par ses entreprises adhérentes, organisés sous forme associative, et mobilisées afin de favoriser l'accès à l'emploi, tout en répondant aux besoins de recrutement. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise adhérentes un ou une assistant/e administratif/ve et gestion logistique Vos missions: - Secrétariat : Gestion des appels, emails, courrier, et prise en charge des diverses tâches administratives. - Logistique : gestion des urgences logistiques lors des transport, planification des livraisons. Votre profil : - Vous êtes organisé - Vous savez gérer les priorités - Vous êtes à l'aise avec la relation clientèles - Vous maitrisez les différents aspect du secrétariat ( connaissance informatique ) Vos avantages : - un accès à de la formation pour une montée en compétence - un club avantage avec des réductions toute l'année - une équipe bienveillante qui vous accompagne au quotidien Nous recherchons de personnes motivées à rejoindre une équipe dynamique.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat général du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont. Vos missions principales seront : Assistance, Accueil et Secrétariat : - assurer la gestion informatisée des agendas des élus en fonction des priorités et des urgences, - organiser les déplacements des élus, - organiser et assurer le suivi des rendez-vous, - organiser et coordonner les réunions de travail, - assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent et, l'accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels), - appréhender le degré d'urgence des informations à transmettre, - gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ) et assurer le planning d'invitation pour les élus, - réceptionner les parapheurs à destination des élus avant visa du Directeur de Cabinet, - réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, diaporamas, ), - réaliser le classement et l'archivage, - travailler en collaboration avec l'assistance[...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence d'architecture, située à Strasbourg et Mulhouse, recherche pour son secrétariat technique, un(e) secrétaire junior en CDI pour formation spécifique « architecture et bâtiment ». Au terme d'une formation et d'un accompagnement de 10 mois, son rôle sera notamment d'assurer les missions suivantes : - Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres. - Gestion administrative et financière des chantiers : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, ordres de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD. - Gestion des PV de réception, de levées de réserves, DOE. Expérience : Débutant(e) accepté(e), 1 ou 2 années de secrétariat seraient un plus. Qualités : Dynamique, aisance avec les chiffres et bon sens. Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe. Outils informatiques : bonne maîtrise pack office (word, excel, powerpoint, outlook) Poste à pourvoir à Mulhouse immédiatement. Statut : Non cadre Horaires : 32h00 à 35h00 / semaine Localisation : Centre-ville bien desservi[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Immobilier

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En charge du secrétariat de notre agence immobilière et de la comptabilité locative (loyers) , vous serez à l'accueil des clients téléphoniquement et physiquement (50% du temps environs). En charge du pôle location, vous réaliserez toutes les étapes de la gestion locative de la visite à la rédaction du bail et l'établissement de l'état des lieux et vous participerez au développement du pôle location avec commissionnement (50% du temps environs). Le permis B est indispensable car vous effectuerez des déplacements sur Cernay et environs (20 km aux alentours). Vous possédez obligatoirement une expérience dans le secrétariat. Vous devez maîtriser les outils informatiques (tableur, rédaction, mail, ...).

Ressources supplémentaires